用友稅務云、用友電子檔案憑借超過70000+大中型企業(yè)客戶的服務能力、高集成能力、助力100+企事業(yè)單位通過國家第三批試點100%驗收的承建能力，以及參與制訂國家部委標準和規(guī)范的引領(lǐng)能力，實現(xiàn)在“電子發(fā)票無紙化報銷、入賬、歸檔、存儲“一體化市場的全面領(lǐng)先。

數(shù)字經(jīng)濟時代下，技術(shù)的運用和創(chuàng)新對于變革企業(yè)發(fā)票管理，減輕財務人員基礎工作，降低發(fā)票管理相關(guān)業(yè)務風險，提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。

很多企業(yè)還面臨著發(fā)票管理痛點：

首先，針對于提交的電子發(fā)票需要人工查驗、驗偽防重防篡改，導致工作量巨大；

其次，電子發(fā)票的報銷填單、審批、結(jié)算、入賬、歸檔流程脫節(jié)，嚴重影響工作效率和質(zhì)量；

最后，電子發(fā)票源文件臺賬管理方式落后，紙質(zhì)化傳遞浪費成本；

此外，發(fā)票歸檔管理不規(guī)范現(xiàn)象也比比皆是：

● 電子原件未作歸檔：在新的規(guī)范要求下，還保持原來傳統(tǒng)的管理方式，將收到的電子發(fā)票全部打印出來，僅以打印件附在記賬憑證后面做存檔，原件并沒有進行有效收集；

● 對原件未作驗證：很多企業(yè)即使對電子發(fā)票進行了收集，但并未對原件的真?zhèn)巫鲵炞C，仍屬于對規(guī)范要求未能及時且合規(guī)的履行；

●對原件進行篡改、失去真實性：電子發(fā)票在歸檔的過程中，因?qū)φ叩膱?zhí)行“過度解讀”，將所有電子發(fā)票均重新轉(zhuǎn)換為OFD版式進行存檔，對應歸檔的原件進行了篡改，失去了其真實性。

因此，電子會計檔案系統(tǒng)建設不僅需要符合政策合規(guī)性要求，對電子發(fā)票進行采集、報銷、入賬、歸檔、查詢、借閱等全生命周期管理，同時需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。通過系統(tǒng)的無縫銜接，可提升報賬審批效率，減少入賬歸檔的人為干預，為財務共享中心、全面預算和智慧數(shù)據(jù)的建設奠定基礎。

電子發(fā)票是國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵支撐,是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的重要舉措，電子會計檔案管理辦法的積極探索，以技術(shù)驅(qū)動和管理變革為視角，為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”。

電子檔案從資料的接收、傳遞、存儲和利用，進行全流程線上化管理，充分利用前端信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)電子檔案自動分類歸檔，集成多硬件采集設備，保證會計資料完整性。同時，以先進的多重技術(shù)保證了數(shù)據(jù)的可靠性防篡改。形成安全規(guī)范的電子會計檔案管理流程，滿足調(diào)閱者方便快捷的查閱需求，又確保會計檔案數(shù)據(jù)的安全保密。完成會計檔案在更大范圍內(nèi)高度共享和數(shù)據(jù)利用，減輕工作人員管理、查閱工作量，提高了工作效率，強化企業(yè)管理，擴大企業(yè)信息化的范圍，提高內(nèi)部管理層次，極大的改善檔案管理水平。

●以電子檔案替代部分紙質(zhì)檔案，進一步落實無紙化推行，全業(yè)務環(huán)節(jié)文件資料線上化流轉(zhuǎn)，線上歸檔；

●以電子檔案更深度服務于檔案的借閱，對于線上調(diào)閱的輸出安全以技術(shù)加管理手段多重控制；

● 以電子檔案優(yōu)化傳統(tǒng)審計抽取原始文件資料的模式，使得線上審計，遠程審計有系統(tǒng)化的體系支撐，減輕資料準備與審計多系統(tǒng)穿行獲取文件的難度；

● 以電子檔案進行單位所涉所有有效有價值資料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一匯總，集中管理。

在這樣一場史無前例的變革中，用友稅務云作為行業(yè)的佼佼者也積極參與其中。以“創(chuàng)新智慧管理、強化風險管控、提升工作效率、信息實時共享、助理科學決策”為目標，在政策的感召下，積極建立電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔新標桿，打造電子會計檔案管理新高地。用友稅務云攜電子檔案管理系統(tǒng)，正與企業(yè)雙向奔赴，共譜新章！